Synthèse de l’AGO du 01.09.2020

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE du 1er SEPTEMBRE 2020

Résumé de la séance

Rapport Moral

Dans son rapport moral la présidente Marie Paule Legardinier a retracé une année 2019 particulièrement active :

Pas moins de quatre concerts tant instrumentaux que vocaux se sont tenus dans l’église de Savigny, le premier dès mars et le dernier pour Noël. Pour deux d’entre eux, l’ASES accompagnait l’organisation, celui de mars pour le compte de l’association caritative « L’arbre médicinal », celui de juillet dans le cadre du « Festival de Musique Sacrée » de l’Association des Amis de la Cathédrale de Coutances.

Au cours de l’été deux visites guidées ont été animées par Agnès Lemesle suivies par celle organisée à l’occasion des Journées du Patrimoine. S’y ajoute une visite privée réunissant des archéologues de la faculté de Caen.

Rapport financier

Le trésorier de l’A.S.E.S. présente le bilan d’exploitation 2019 et souligne :

–  le bon rapport des concerts organisés par l’ASES. Ceci s’explique en partie par le fait que les musiciens du Groupe Estival ne prennent pas de rémunération et que la chorale de Noël a baissé son tarif.

– l’augmentation significative des cotisations due à l’augmentation de la cotisation moyenne et non à l’augmentation du nombre des adhérents.

– l’excédant de l’exercice soit 678,64€ qui permet  de clôturer avec une situation patrimoniale de 23604,73€.

 

Les projets

Avant de présenter les projets 2021, Marie-Paule Legardinier rappelle que le bureau a décidé que l’ASES ne participerait pas aux Journées du Patrimoine. Toutefois,  Agnès Lemesle tiendra une permanence à un horaire encore à préciser. De même  l’organisation du traditionnel concert de Noël est abandonnée pour cette année.

La présidente  fait ensuite le point sur la restauration de lutrin actuellement chez l’ébéniste et pour lequel des devis sont en cours d’étude. Devra être examiné en 2021 ce qui peut être fait pour la table de communion, en mauvais état mais non classée, et pour les tabourets de chantre.  Vincent Leclerc rappelle qu’aux coûts des restaurations devraient s’ajouter celui des sécurisations contre le vol.

En matière de communication, Marie-Paule signale qu’Agnès Lemesle, historienne de l’ASES, va participer à l’élaboration d’un support de visite virtuelle dont la prise de vue a été réalisée dans l’église fin Août.  Par ailleurs l’association va se doter de matériel de sonorisation ( micro, pied et fil ). Ce matériel , complétant celui de la paroisse,  contribuera aux  animations qu’elle organise à l’église et y restera donc en dépôt. Devront être vus avec Mme Galbrun, conservatrice des antiquités et objets d’art, les aménagements souhaitables pour un meilleur accueil et une meilleure information des visiteurs de l’église.

Concernant les travaux à entreprendre pour assainir l’église, Vincent Leclerc, maire de Savigny, confirme que compte tenu du contexte électoral et du contexte sanitaire seul un relevé topographique a été fait.  Contact va être repris avec le CAUE et 2000€ ont d’ores et déjà été budgétisés pour une étude préalable.

Marie-Paule Legardinier aborde la participation à la Journée Pierre et Lumière sachant que cette organisation ne peut être faite qu’avec le soutien d’autres associations encore à solliciter.

Report de l’Assemblée Générale 2021

Compte tenu de la date tardive de l’assemblée générale 2020 et de cette année blanche, la Présidente propose de reporter la date de la prochaine assemblée générale en 2022. Cette proposition est soumise au vote des présents qui l’approuvent à l’unanimité.

 

L’assemblée générale a été suivi d’une présentation préparée par Agnès Lemesle, objet d’un prochain article.

Une assemblée attentive avant d’approuver le rapport moral présenté par la Présidente.

Marie- Paule Legardinier, présidente de l’ASES suit avec attention le bilan exposé par Jean-Claude Lemesle, trésorier de l’association

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